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Bürokoordinator (m/w/d)

Allgemeine Positionsbeschreibung:

Die Position als Bürokoordinator/in ist hauptsächlich für das Aufgabenfeld im Büro verantwortlich. Die Position ist die zentrale Rolle, arbeitet mit allen übrigen Positionen zusammen und stellt einen reibungslosen Ablauf sicher. Sie arbeitet selbstständig mit bestem Wissen und Gewissen und hält branchenübliche Gesetze und Bestimmungen ein.

 

Hauptverantwortlichkeiten:

  • Allgemeine Büroverwaltung
  • Kundenkorrespondenz und Beratung (Mail / Telefon / WhatsApp)
  • Terminkoordination mit Fahrschülerinnen und Fahrschülern
  • Umgang mit Office-Anwendungen
  • Kleinere buchhalterische Aufgaben
  • Pflege und Gestaltung des Arbeitsplatzes

 

Weitere Verantwortlichkeiten:

  • Einhaltung der Vorgaben bezüglich Gesetze, Vorschriften und Richtlinien der Straßenverkehrsordnung, dem Fahrlehrergesetz, der Fahrerlaubnisverordnung und dem Arbeitszeitschutzgesetz
  • Effektive und effiziente Planung und Koordination von Terminen
  • Zufriedenstellende Zusammenarbeit mit dem TÜV und der DEKRA
  • Begleitung der Firmenprüfung durch Landesamt für Ordnungs- und Bürgerangelegenheiten, Finanzamt und sonstigen Behörden
  • Mitarbeit bei strategischen Weiterentwicklungskonzepten
  • Beschaffung von Büroverbrauchsmaterialien

 

Wir erwarten:

  • Gepflegtes Äußeres
  • Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Freundliche und klare Aussprache
  • Freude im Umgang mit Menschen
  • Gewissenhaftes, diszipliniertes und selbstständiges Arbeiten
  • Effektive Zusammenarbeit mit allen Betriebsangehörigen
  • Teilnahme an Team-Meetings

 

Wir bieten:

  • Flache Hierarchien
  • Du-Kultur
  • Wir-Gefühl im kleinen Team
  • Mitgestaltung
  • Kreativität
  • Spaßfaktor

 

Weitere Informationen bekommst du bei einem persönlichen Vorstellungsgespräch.
Sende uns deine Bewerbung inkl. deiner Gehaltsvorstellung bitte per Post oder Mail zu.

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